FORMOZA ONLINE
РУКОВОДСТВО ПО РАБОТЕ С СИСТЕМОЙ
Процесс работы с системой Formoza Online делится на три части:
1)
Процесс регистрации в системе – эта часть необходима для создания в системе регистрационных
записей администраторов, смены паролей пользователей, восстановления паролей
администраторов.
Для начала в этой части вам следует создать
в системе регистрационную запись своего собственного администратора системы, который будет обслуживать
ваш рабочий коллектив (см. ниже “Регистрация в системе Formoza Online”).
2)
Процесс администрирования системы – эта часть необходима для создания и
редактирования регистрационных записей сотрудников, распределения прав доступа
к документам системы и мониторинга действий сотрудников.
В этой части вашему администратору системы (см.п.1)
следует создать для вашего рабочего коллектива регистрационные записи пользователей
системы, наделить каждого пользователя определённым набором прав доступа к
документам системы. (См. Руководство администратора системы Formoza Online)
3)
Процесс работы пользователей в системе
– эта часть системы предназначена для непосредственной работы пользователей
с документами системы. Например,
·
работа с прайс-листом - просмотр прайс-листа,
поиск товара по прайс-листу; информация о товаре, формирование журнала
предложений;
·
работа с балансом - просмотр баланса за
указанный период;
·
работа с журналом заказов – просмотр журнала
заказов за указанный период, редактирование журнала предложений, создание
заказов на основе журнала предложений;
·
работа с листом ожидания - просмотр списка
товаров, ожидаемых на центральном складе;
·
работа с серийными номерами - просмотр серийных
номеров за определённый период, поиск товара по серийному номеру;
·
работа с книгой продаж - книга продаж (счета
фактуры, товарные накладные и счета) за указанный период.
(См. Руководство пользователя
системы Formoza Online)
Внимание!
В системе чётко разграничены функциональные возможности администраторов системы
и пользователей системы. Эти возможности не пересекаются.
Администраторы системы
имеют возможности только по созданию и редактированию регистрационных записей
сотрудников - пользователей системы, распределению прав доступа к документам
системы и мониторингу действий сотрудников.
Сотрудники - пользователи системы имеют возможности только по работе с документами
системы.
Часть I РЕГИСТРАЦИЯ В СИСТЕМЕ FORMOZA ONLINE
Основная цель процесса регистрации в системе Formoza Online на первом этапе работы
– создание регистрационной записи
своего собственного администратора системы, который будет обслуживать ваш
рабочий коллектив.
Перед тем, как начать процесс регистрации в системе, вам следует:
- Назначить администратора системы Formoza Online в вашем рабочем коллективе.
- Сообщить ответственному менеджеру компании «Формоза», с которым вы работаете, Ф.И.О. и e-mail адрес вашего администратора системы Formoza Online, а также ваши номера балансов, с которыми вы будете работать в системе.
После того, как вы пообщались с ответственным менеджером компании «Формоза» и сообщили ему выше перечисленные данные, начинаем процесс регистрации в системе (создание регистрационной записи своего собственного администратора системы). Используем кнопку «Вход в систему Formoza Online» в разделе «Formoza Online» сайта www.fordis.ru или просто идём по ссылке https://b2b.formoza.ru/. Появляется приглашение для входа в систему:
Рис.1
В выпадающем списке «Для администратора» выбираем пункт “Новый администратор”.
Рис.2
В открывшейся форме вводим в соответствующие поля e-mail адрес администратора системы (именно тот адрес вашего администратора, который вы сообщили ответственному менеджеру компании «Формоза»!!!) и буквенно-цифровой код, который отображается внизу слева. Нажимаем «ОК».
Рис.3
Внимание! Время на ввод информации в поля ограничено! Ввод следует производить не быстрее чем за 5 секунд и не дольше чем за 300 секунд. В противном случае система сообщит вам об истечении времени действия введённого вами кода.
Рис.4
В этом случае вам следует ввести новый код, отображающийся на
месте старого и нажать «ОК».
Система попросит вас проверить почту на указанном вами e-mail адресе, прочитать письмо с темой FORMOZA –
ONLINE и следовать
инструкциям в письме. Нажимаем «ОК» и возвращаемся к форме входа в систему (см.
рис.1).
Проверяем почту на указанном вами e-mail адресе. Система автоматически создала и отправила по указанному вами адресу письмо с темой “FORMOZA – ONLINE” и обратным адресом online@formoza.ru примерно следующего содержания:
“Уважаемый клиент!
Сообщаем Вам, что
кто-то, возможно Вы, выслал на зарегистрированный в системе электронный адрес
запрос на первичную регистрацию администратора системы FORMOZA-ONLINE.
Если это сделали Вы, то
перейдите по ссылке, которую видите ниже по тексту:
https://b2b.formoza.ru/CreateAdminAccount.aspx?Key=5bc7aae4-4437-4a5d-a75d-60ce733fdb36
Если Вы не ожидали этого
письма, то срочно сообщите об этом Вашему ответственному менеджеру в ГК
'Формоза'.
ПОЖАЛУЙСТА, НЕ ОТВЕЧАЙТЕ НА ЭТО ПИСЬМО.”
Открываем письмо и переходим по содержащейся в письме ссылке. (Ссылка является индивидуальной для каждого запроса на регистрацию и функционирует в течение суток!)
Открывается форма “Регистрация нового администратора”
Рис.5
В этой форме заполняем поля “Логин”, “Пароль” и повторяем пароль в поле “Подтвердите пароль”, затем нажимаем «Далее». Что касается логина и пароля, вы должны придумать их сами.
Есть определённые требования к логину: логин должен быть уникальным в системе! Если вы введёте уже зарегистрированный в системе логин, система предупредит вас об этом и не даст повторно зарегистрировать этот логин. Вам остаётся только придумать новый логин.
Требования к паролю следующие: пароль должен содержать как минимум 8 символов, как минимум один из этих символов должен быть спец. символом (спец. символ – любой символ кроме буквы или цифры).
После нажатия кнопки «Далее», при введённых уникальном логине и правильном пароле система сообщит вам следующее: “Ваша регистрационная запись была успешно создана”.
Одновременно с этим сообщением система отправит на указанный вами выше e-mail письмо примерно следующего содержания:
“Уважаемый
клиент!
Вы
зарегистрировались как администратор в системе FORMOZA-ONLINE.
Ваш
логин: Smirnoff
ПОЖАЛУЙСТА, НЕ ОТВЕЧАЙТЕ НА ЭТО ПИСЬМО.”
Нажимаем «Далее» и возвращаемся к форме входа в систему (см. рис.1.).
На этом регистрация нового администратора в системе Formoza Online успешно завершена.